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Logotipo oficial de Rescue for Life International

Rescate Internacional para la Vida

Asistente administrativo voluntario

Descripción del puesto de voluntario: Asistente administrativo voluntario

Organización: Rescate para la Vida Internacional
Ubicación: Remoto / Presencial en Ellicott City, Maryland
Reporta a: Director Ejecutivo

Propósito del puesto

El/la asistente administrativo/a voluntario/a es un pilar fundamental para Rescue for Life International. Al gestionar los detalles operativos esenciales que se realizan entre bastidores, permites que nuestros equipos brinden ayuda rápida e inmediata y mantengan la continuidad de la atención para mujeres y niños que atraviesan situaciones de extrema necesidad. Este rol transforma la empatía sincera en acciones comunitarias estructuradas y concretas.

Responsabilidades clave

  • Soporte de comunicaciones: Gestionar las llamadas entrantes y la cuenta de correo electrónico de administración general, respondiendo a las consultas del público con excepcional calidez, claridad y profesionalismo.
     

  • Gestión de datos: Colaborar en el mantenimiento de nuestras bases de datos de donantes y socios para garantizar que los simpatizantes permanezcan conectados sin problemas con nuestros programas activos.
     

  • Documentación: Ayudar a organizar archivos digitales, registrar las actas de las reuniones y elaborar informes de impacto.
     

  • Planificación: Coordinar los calendarios operativos para los eventos de la organización, los programas de divulgación y las reuniones de coordinadores.
     

  • Proyectos especiales: Brindar asistencia administrativa para campañas de recaudación de fondos estacionales, eventos de concientización comunitaria e iniciativas de lanzamiento.

Habilidades y cualificaciones

  • Un profundo compromiso con nuestros valores fundamentales de compasión, inclusión incondicional y acción inmediata.
     

  • Gran capacidad de organización, alto nivel de responsabilidad y gran atención al detalle.
     

  • Dominio de las plataformas Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) o Microsoft Office.
     

  • Capacidad para gestionar información sensible con absoluta confidencialidad y privacidad.
     

  • Habilidades de comunicación escrita y verbal claras, compasivas y acogedoras.

Compromiso e impacto

  • Dedicación: 4 horas semanales. El/La asistente gestiona la comunicación remota durante el horario laboral habitual (de lunes a viernes, de 8:30 a 16:30). Los horarios son flexibles, aunque se requiere una breve reunión semanal de seguimiento los martes por la mañana.
     

  • Su impacto: Su excelencia administrativa actúa como un motor operativo, garantizando que ninguna solicitud de ayuda repentina quede sin respuesta y que cada recurso de distribución se gestione con una administración impecable.

Beneficios

  • La oportunidad de brindar ayuda inmediata y tangible a familias locales vulnerables, una ayuda que pasa desapercibida.

  • Experiencia profesional práctica en administración de organizaciones sin fines de lucro, seguimiento de datos y gestión operativa ágil.

  • Un entorno de equipo solidario, acogedor y de alta integridad.

    Solicita el puesto de Asistente Administrativo Voluntario.

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