Assistante administrative bénévole

Description du poste de bénévole : Assistant(e) administratif(ve) bénévole

Organisation : Rescue For Life International
Lieu : Télétravail / En présentiel à Ellicott City, Maryland
Relève du : Directeur général

Objectif du rôle

L'assistant(e) administratif(ve) bénévole joue un rôle essentiel au sein de Rescue for Life International. En gérant les aspects opérationnels fondamentaux, vous permettez à nos équipes de déployer rapidement une aide d'urgence et d'assurer la continuité des soins pour les femmes et les enfants en situation de détresse extrême. Ce rôle transforme l'empathie en actions concrètes et structurées au sein de la communauté.

Principales responsabilités

Soutien à la communication : Gérer les appels entrants et la boîte mail de l'administration générale, en répondant aux demandes du public avec un accueil chaleureux, une clarté et un professionnalisme exceptionnels.
Gestion des données : Contribuer à la mise à jour de nos bases de données de donateurs et de partenaires afin de garantir que nos sympathisants restent parfaitement connectés à nos programmes actifs.
Documentation : Aider à organiser les fichiers numériques, à rédiger les comptes rendus de réunion et à compiler les rapports d'impact.
Planification : Coordonner les calendriers opérationnels des événements organisationnels, des programmes de sensibilisation et des réunions des coordinateurs.
Projets spéciaux : Fournir une assistance administrative pour les campagnes de collecte de fonds saisonnières, les événements de sensibilisation communautaire et les initiatives de lancement.

Compétences et qualifications

Un engagement profond envers nos valeurs fondamentales de compassion, d'inclusion inconditionnelle et d'action immédiate.
Solides compétences organisationnelles, sens aigu des responsabilités et souci du détail.
Maîtrise des plateformes Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) ou Microsoft Office.
Capacité à gérer des informations sensibles en toute confidentialité et dans le respect absolu de la vie privée.
Compétences en communication écrite et verbale claires, empathiques et accueillantes.

Engagement et impact

Temps requis : 4 heures par semaine. L’assistant(e) gère les échanges à distance pendant les heures de bureau (du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30). Les horaires sont flexibles, avec un bref point hebdomadaire le mardi matin.
Votre impact : Votre excellence administrative sert de moteur opérationnel, garantissant qu'aucun appel à l'aide soudain ne reste sans réponse et que chaque ressource de distribution est suivie avec une gestion irréprochable.

Avantages

L'opportunité d'apporter une aide immédiate et concrète aux familles locales vulnérables, pourtant sous nos yeux.
Expérience professionnelle pratique en administration d'organismes à but non lucratif, en suivi des données et en gestion opérationnelle agile.
Un environnement d'équipe solidaire, accueillant et intègre.

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